“Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.
                                                                                              Glosario DIAN 2019
  • Cumplir con el requerimiento de sus clientes.

  • Eliminación de riesgos de pérdida de documento físicos.

  • Consulta en línea.

  • Tiempos de entrega de una factura pasan de días a minutos.

  • Incremento exponencial en el proceso de aceptación y rechazo de la factura, mejorando el tiempo de contabilización de la facturación de hasta tres días.

  • Impacto positivo en el flujo de caja por la mejora en el tiempo de contabilización.

Online

Es una plataforma ONLINE segura y amigable. No tendrá que comprar software adicional ya que se puede acceder desde cualquier computador, tablet o smartphone con conexión a internet.

Segura

Nuestros servidores forman parte de la infraestructura tecnológica de scalematrix. Se encuentran en 3 ubicaciones físicas para garantizar la consistencia de su información:
Silicon Valley (hombro a hombro con los servidores de Facebook).
Phoenix Arizona

Amigable

Nuestra plataforma convierte la Facturación Electrónica en una tarea sencilla pero muy completa, de acuerdo con las normas vigentes de la DIAN, garantizando la validación de la información transmitida, brindando veracidad y seguridad.

Económica

Con la inversión recibe acceso a la plataforma y asesoría permanente.
No requiere Certificado Digital adicional.
Todas las actualizaciones de la DIAn incluídas.
Comparados con otros proveedores nuestra propuesta tiene grandes ventajas.

Con el respaldo de Modernas Contabilidades, una compañía con más de 44 años en el mercado Colombiano y con el desarrollo tecnológico necesario podemos ofrecer una propuesta integral en FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, que se adapta a sus necesidades.

  • Utiliza el formato electrónico de generación XML con lenguaje UBL 2.1 estándar establecido por la DIAN.

  • Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.

  • Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.

  • Incluye el Certificado Digital para garantizar autenticidad e integridad y no rechazo de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN. NO REQUIERE COMPRAR UN CERTIFICADO ADICIONAL.

  • Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE y el código QR.

Los seleccionados por la DIAN mediante resolución de carácter general así como quienes voluntariamente decidan hacerlo, ya sea Persona Natural o Persona Jurídica.

  1. Responsables impuesto sobre la ventas – IVA.
  2. Responsables impuesto al consumo.
  3. Las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente su calidad contribuyentes o no contribuyentes.
  4. Los comerciantes, importadores o prestadores servicios o en ventas a consumidores finales. 
  5. Tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las ventas -IVA.
  6. Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación.

Estar registrado en la DIAN - RUT

Tener Instrumento de Firma Electrónica

Tener Certificado Digital

Definir modalidad

Generación – Crear factura​

Transmisión – Enviar a la DIAN

Validación – Firmada por la DIAN

Expedición – Envío al Cliente

Recepción – El Cliente acepta o rechaza

Documento Electrónico

=

  • Ahórrese los 15 pasos que conforman el proceso de implementar la FACTURACIÓN ELECTRÓNICA en su empresa, permitiéndonos hacerlo por usted.
  • Podemos completar el proceso entre 2 y 5 días hábiles.
  • Personalice sus facturas con su logotipo y escoja el modelo y color de las mismas.
  • Almacene sus clientes, la lista de sus productos y/o servicios, así al efectuar cada factura no tendrá que digitar nuevamente toda esta información.
  • Realice cargas masivas de sus clientes, ítems y hasta de múltiples facturas a través de una sola plantilla en Excel (CSV).
  • Todas las actualizaciones indicadas por la DIAN están incluidas.
  • Almacenamiento de su información durante 5 años como lo exige la ley.
  • Soporte técnico incluido.
  • Utiliza el formato electrónico de generación XML con lenguaje UBL 2.1 estándar establecido por la DIAN.
  • Incluye el Certificado Digital para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica por lo que no deberá hacer un gasto adicional.
  • Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE y el Código QR.

En la Resolución 000064 del 1 de octubre de 2019, se establecieron las fechas de registro en el sistema y de generación de facturas de venta pero la LEY DE CRECIMIENTO de 2020 declara que la DIAN debe emitir un nuevo calendario para 2020 peo aún no se ha emitido, aunque en su proyecto de resolución de Marzo de 2020 aparecen tentativamente estas fechas.

Para ubicarse en el cronograma:

  1. En la casilla 46 de su RUT encontrará el código de su actividad principal; por ejemplo: si su código es 9411 los 2 primeros dígitos serán 94.
  2. Ahora deberá buscar en la tabla el código 94 y se encuentra en el grupo 1.
  3. Fecha de REGISTRO: 15 de mayo de 2020
  4. Fecha máxima para iniciar a expedir FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA: 15 de junio de 2020

El proceso de Implementación de la Facturación Electrónica con validación previa en su empresa consta de 15 pasos; nosotros haremos los primeros 14 pasos por usted y en una corta cesión de 2 horas aproximadamente, capacitaremos a su personal administrativo (Hasta 2 personas) para que emitan facturas electrónicas. Implementar este proceso tiene un valor de $400.000, el cual no incluye el valor del paquete de facturas que será de acuerdo a sus necesidades de facturación. NO REQUIERE CERTIFICADO DIGITAL ADICIONAL.

En el caso de algún cambio en el personal de su empresa y si quien deja el puesto NO capacita a su reemplazo en cuanto a facturación electrónica, una capacitación adicional tendrá un costo de $150.000.

Si requiere que hagamos directamente sus facturas mes a mes, de acuerdo al volumen de su facturación, podemos definir una tarifa adicional, para que deje su solución completa en manos expertas.

Como distribuidores de facturas de FACTURATECH, ofrecemos paquetes desde 25 hasta 10.000 comprobantes, el paquete que más se acomoda a sus necesidades dependerá del promedio de su facturación. El promedio de facturas que emite mensualmente se multiplica por 24 meses (2 años) esto le indica cúal es el mejor paquete para su empresa porque nuestras facturas tienen una vigencia de 2 años, al momento de consumirse este paquete se puede adquirir otro de menor, igual o mayor cantidad de facturas.

Nuestra solución es una plataforma ONLINE que no requiere programas o equipos de cómputo especializados, la facturación se puede realizar desde cualquier computador, tableta o smartphone con acceso a internet.

Para ingresar clientes a la plataforma es indispensable tener el RUT de cada uno y la dirección de correo electrónico verificada.

Factura de Venta Nacional

Nota de Crédito

Nota de Débito

Factura de Contingencia

Factura de Exportación

Factura con Servicios AIU

Desde el momento del registro en el portal web de Facturación Electrónica de la DIAN hasta la capacitación del personal de facturación de su empresa, se estiman de 2 a 5 días hábiles para comenzar a emitir facturas definitivas.
Adicionalmente la capacitación para conocer la plataforma, generar facturas, ingresar clientes e ITEMS, tiene una duración de 2 horas.